Kebijakan Privasi E-HRMS

Berlaku mulai: 12 Oktober 2026 • Aplikasi: E-HRMS (com.technoes.ehrms) versi 1.0.0 • Pengembang: Technoes

E-HRMS adalah aplikasi absensi dan HRIS untuk karyawan perusahaan yang menggunakan layanan Technoes. Kebijakan ini menjelaskan data apa yang kami kumpulkan, untuk apa, dan dengan siapa data tersebut dibagikan.

1. Data yang Kami Kumpulkan

Jenis data	Contoh	Tujuan
Informasi akun & kepegawaian	Nama, alamat email, ID/NIP karyawan, nomor telepon, foto profil, data kehadiran, pengajuan cuti/izin	Autentikasi, pencatatan kehadiran, dan administrasi HR
Foto wajah (data biometrik)	Foto pendaftaran wajah dan foto clock-in/clock-out	Verifikasi identitas saat absensi melalui pencocokan wajah di server. Tidak digunakan untuk tujuan lain.
Lokasi (hanya saat absensi)	Lokasi kasar dan presisi saat clock-in/clock-out	Verifikasi geofence — memastikan absensi dilakukan di lokasi kerja yang ditentukan. Lokasi tidak dilacak di latar belakang.
Informasi perangkat & keamanan	Model perangkat, versi OS, status root/jailbreak	Keamanan dan pencegahan kecurangan absensi (misalnya pemalsuan lokasi pada perangkat yang di-root)
Log operasional	Waktu login, aktivitas absensi, log error teknis	Keamanan, pencegahan penyalahgunaan, dan perbaikan layanan

2. Izin Perangkat yang Digunakan

Kamera — mengambil foto wajah untuk pendaftaran dan absensi clock-in/clock-out.
Lokasi (saat aplikasi digunakan) — verifikasi geofence pada saat absensi. Aplikasi tidak mengakses lokasi di latar belakang.
Foto/media yang Anda pilih — jika Anda mengunggah foto profil atau dokumen pendukung.
Mikrofon — aplikasi tidak merekam, menyimpan, atau mengirim audio apa pun. Izin ini tercantum sebagai dependensi bawaan modul kamera.

3. Cara Kami Menggunakan Data

Menyediakan fungsi absensi, cuti, dan administrasi HR bagi karyawan dan perusahaan pengguna.
Memverifikasi identitas dan lokasi absensi untuk mencegah kecurangan.
Menjaga keamanan akun dan layanan.
Kami tidak menampilkan iklan dan tidak menjual data pribadi Anda.

4. Berbagi Data

Data Anda dibagikan secara terbatas kepada:

Perusahaan/organisasi tempat Anda bekerja (admin HR) — data kehadiran, cuti, dan profil karyawan untuk keperluan administrasi kepegawaian.
Penyedia infrastruktur server — penyimpanan dan pemrosesan data atas nama kami, terikat kewajiban kerahasiaan.
Google (petak peta) — saat menampilkan peta, aplikasi memuat petak peta dari Google.
Penegak hukum — hanya jika diwajibkan oleh hukum yang berlaku.

5. Penyimpanan dan Keamanan

Data dikirim ke server menggunakan koneksi terenkripsi (HTTPS/TLS).
Token dan data sensitif di perangkat disimpan di penyimpanan aman perangkat (secure storage).
Akses ke data di server dibatasi berdasarkan peran (karyawan hanya melihat datanya sendiri; admin HR sesuai kewenangannya).

6. Retensi dan Penghapusan Data

Data disimpan selama akun karyawan Anda aktif. Setelah akun dinonaktifkan, data pribadi dihapus atau dianonimkan paling lambat 12 bulan kemudian, kecuali penyimpanan lebih lama diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan (misalnya arsip ketenagakerjaan). Untuk meminta penghapusan lebih awal, hubungi admin HR perusahaan Anda atau kontak kami di bawah.

7. Hak Anda

Anda berhak meminta akses, koreksi, atau penghapusan data pribadi Anda, serta menarik persetujuan pemrosesan data tertentu (penarikan persetujuan dapat memengaruhi fungsi absensi). Sampaikan permintaan melalui admin HR perusahaan Anda atau kontak kami di bawah; kami akan menindaklanjutinya sesuai hukum yang berlaku.

8. Anak-Anak

E-HRMS hanya ditujukan untuk karyawan (pengguna dewasa) dan tidak ditujukan untuk anak-anak.

9. Perubahan Kebijakan Ini

Kami dapat memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu. Perubahan material akan diinformasikan melalui aplikasi atau perusahaan Anda. Tanggal berlaku terbaru selalu tercantum di bagian atas halaman ini.

10. Hubungi Kami

Untuk pertanyaan tentang kebijakan privasi ini atau data pribadi Anda:

Email: privacy@technoes.id
Pengembang: Technoes